Ultimo aggiornamento: maggio 2026 | Versione 2.0
La presente Informativa descrive le modalità con cui Peter Pan Events s.r.l.s. raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito www.peterpanevents.it, con particolare attenzione al trattamento dei dati relativi ai minori, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (Codice Privacy).
1. Titolare del trattamento
Peter Pan Events s.r.l.s.
Via Corsica 124 — 76012 Canosa di Puglia (BT)
P. IVA: 08920230722
Tel.: +39 392 1513905 / 0883 676187
E-mail: info@peterpanevents.it
Non è prevista la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), in quanto non ricorrono i presupposti di cui all’art. 37 GDPR per un soggetto privato di ridotte dimensioni che non effettua trattamenti su larga scala di categorie particolari di dati.
2. Tipologia di sito e attività svolta
Il sito è di natura informativa e di prenotazione e consente agli utenti di richiedere informazioni, contattare la struttura e iscrivere i propri figli ai servizi offerti (doposcuola, campo estivo, ludoteca, baby parking, sala feste, organizzazione eventi). L’attività è rivolta principalmente a famiglie con bambini e ragazzi, pertanto il sito raccoglie e tratta dati di minori nell’ambito delle iscrizioni ai servizi.
3. Categorie di dati personali trattati
3.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici del sito acquisiscono automaticamente alcuni dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, URL di provenienza. Questi dati sono raccolti e conservati in forma aggregata e anonimizzata esclusivamente per finalità statistiche e di sicurezza del sito, tramite il plugin Burst Statistics (elaborazione locale sul server, senza trasmissione a terze parti).
3.2 Dati forniti volontariamente — Modulo di contatto
Attraverso il modulo di contatto e la chat WhatsApp integrata, vengono raccolti: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, testo del messaggio. Questi dati sono forniti liberamente dall’utente per richiedere informazioni o un preventivo.
3.3 Dati forniti nell’ambito dell’iscrizione ai servizi (Campo Estivo, Doposcuola)
Per la gestione delle iscrizioni ai servizi educativi e ricreativi, vengono raccolti:
- Dati del genitore/tutore 1: nome, cognome, e-mail, cellulare, telefono lavoro/casa, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, indirizzo completo di residenza.
- Dati del genitore/tutore 2 (se presente): nome, cognome, e-mail, recapiti telefonici.
- Dati del minore: nome, cognome, sesso, età, data e luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, indirizzo completo di residenza.
- Immagini e video del minore raccolti durante le attività del centro, previo rilascio di esplicita autorizzazione scritta da parte del genitore/tutore.
3.4 Dati raccolti tramite strumenti di terze parti
Il sito utilizza strumenti di terze parti che possono raccogliere ulteriori dati di navigazione e profilazione. Tali strumenti sono dettagliati alla Sezione 7.
4. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
| Finalità del trattamento | Base giuridica (art. 6 GDPR) | Conservazione |
|---|---|---|
| Risposta a richieste di contatto, informazioni e preventivi | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) | Fino a richiesta di cancellazione da parte dell’utente, salvo necessità di tutela legale |
| Gestione delle iscrizioni e della prestazione dei servizi (campo estivo, doposcuola, ludoteca, ecc.) | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b) | Durata del servizio + 10 anni per obblighi fiscali e civilistici |
| Adempimenti fiscali, contabili e obblighi di legge | Obbligo legale (art. 6.1.c) | 10 anni dalla conclusione del rapporto (D.P.R. 600/1973) |
| Trattamento dati personali dei minori nell’ambito dei servizi | Consenso del titolare della responsabilità genitoriale (art. 6.1.a) + esecuzione contratto (art. 6.1.b) | Durata del servizio + 10 anni per obblighi legali |
| Pubblicazione di foto e video dei minori sui canali del Titolare | Consenso esplicito del genitore/tutore (art. 6.1.a) | Fino a revoca del consenso |
| Analisi statistica anonimizzata del traffico sul sito (Burst Statistics) | Legittimo interesse (art. 6.1.f) — dati aggregati e anonimi, server locale | 24 mesi in forma aggregata |
| Remarketing e pubblicità comportamentale (Meta Pixel) | Consenso dell’utente (art. 6.1.a) — gestito tramite banner cookie | Fino a revoca del consenso; max 180 giorni per i cookie Meta |
| Sicurezza del sito e prevenzione di accessi non autorizzati | Legittimo interesse (art. 6.1.f) | Max 7 giorni per i log di sistema |
5. Trattamento dei dati dei minori — Sezione speciale
I servizi offerti da Peter Pan Events s.r.l.s. sono rivolti a bambini e ragazzi. Il trattamento dei dati personali dei minori è soggetto a disposizioni normative specifiche e richiede il consenso del genitore o del tutore legale.
5.1 Consenso del titolare della responsabilità genitoriale
Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-quinquies del D.Lgs. 196/2003 (come modificato dal D.Lgs. 101/2018), il trattamento dei dati personali di soggetti di età inferiore ai 14 anni è lecito soltanto se il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. La compilazione e la sottoscrizione dei moduli di iscrizione costituiscono manifestazione del consenso da parte del genitore o tutore legale del minore.
5.2 Dati del minore raccolti nell’ambito dei servizi
I dati del minore (inclusi codice fiscale, data e luogo di nascita, nazionalità, indirizzo) sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Gestione amministrativa dell’iscrizione al servizio richiesto;
- Garanzia della sicurezza del minore durante le attività;
- Adempimenti assicurativi e di responsabilità civile;
- Adempimenti fiscali e contabili obbligatori per legge.
I dati del minore non vengono ceduti a terze parti per finalità di marketing o profilazione e non vengono trattati per finalità diverse da quelle per cui sono stati raccolti.
5.3 Immagini e video dei minori
Durante le attività del centro estivo e degli altri servizi, possono essere scattate fotografie e registrati video ai partecipanti. La pubblicazione di tali materiali sui canali social del Titolare (Facebook, Instagram) o sul sito web avviene esclusivamente previo rilascio di apposita autorizzazione scritta da parte del genitore o tutore legale, che può essere revocata in qualsiasi momento inviando una comunicazione a info@peterpanevents.it.
Il Titolare è consapevole dei rischi connessi alla pubblicazione di immagini di minori online (c.d. “sharenting”) e adotta misure di cautela adeguate, conformemente alle indicazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali in materia di minori e social network.
5.4 Separazione dei consensi: adulti e minori
I moduli di iscrizione ai servizi (campo estivo, doposcuola) raccolgono, nella sezione consensi, alcune autorizzazioni facoltative relative a comunicazioni commerciali e attività di marketing. È opportuno precisare espressamente che tali consensi:
- si riferiscono esclusivamente all’adulto firmatario (genitore o tutore legale) e ai propri dati di contatto;
- non si estendono in alcun caso ai dati personali del minore, i quali non sono mai utilizzati per finalità di marketing, profilazione o comunicazione commerciale;
- sono facoltativi e revocabili in qualsiasi momento senza conseguenze sull’erogazione del servizio richiesto.
I dati personali del minore (inclusi nome, dati anagrafici, codice fiscale, immagini) sono trattati unicamente per le finalità di gestione del servizio indicate alla Sezione 4 e non sono mai oggetto di trattamenti a scopo commerciale o promozionale.
5.5 Accesso al sito da parte di minori
Il sito non è direttamente rivolto ai minori ma ai loro genitori e tutori. Eventuali minori di 14 anni che accedono al sito sono invitati a farlo con la supervisione di un adulto. Peter Pan Events s.r.l.s. non raccoglie consapevolmente e direttamente dati da minori di 14 anni tramite il sito web senza il preventivo consenso del genitore.
6. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate. I dati vengono trattati presso la sede del Titolare e sui server dell’hosting provider. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.
Oltre al Titolare, possono avere accesso ai dati, nei limiti strettamente necessari e in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: il provider di hosting (Netsons s.r.l.), il provider del servizio di posta elettronica (Aruba S.p.A.), gli eventuali professionisti che assistono il Titolare per adempimenti legali e contabili.
7. Strumenti di terze parti
7.1 Meta Pixel (Facebook Pixel)
Il sito utilizza il Meta Pixel, uno strumento di analisi fornito da Meta Platforms Ireland Limited (con sede in Irlanda, UE), che consente al Titolare di misurare l’efficacia delle proprie campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram, e di mostrare annunci personalizzati agli utenti che hanno visitato il sito (remarketing).
Il Meta Pixel raccoglie dati di navigazione (pagine visitate, azioni compiute, indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo) e può associarli a profili di utenti registrati sulle piattaforme Meta. Il trattamento è attivato solo previo consenso dell’utente tramite il banner cookie presente sul sito.
- Titolare del trattamento terzo: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda.
- Base giuridica: Consenso dell’utente (art. 6.1.a GDPR).
- Trasferimento extra UE: I dati possono essere trasferiti a Meta Platforms Inc. (USA), nel rispetto della Decisione di adeguatezza della Commissione UE del 10 luglio 2023 relativa al Data Privacy Framework UE-USA (art. 45 GDPR).
- Informativa Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/
7.2 Burst Statistics
Il sito utilizza Burst Statistics, un plugin WordPress per l’analisi statistica del traffico. A differenza di Google Analytics, Burst Statistics elabora i dati localmente sul server WordPress, senza trasmissione a server di terze parti. Gli indirizzi IP vengono anonimizzati prima dell’archiviazione. I dati raccolti (pagine visitate, sessioni, referrer) sono aggregati e non permettono l’identificazione dell’utente.
- Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) — nessun dato personale identificabile viene trasferito a terzi.
- Trasferimento extra UE: Nessuno.
7.3 Chat WhatsApp
Il sito integra un pulsante di contatto diretto via WhatsApp. L’attivazione della chat avviene solo su azione volontaria dell’utente. I messaggi scambiati tramite WhatsApp sono trattati secondo la normativa applicabile a tale servizio, fornito da WhatsApp Ireland Limited (con sede in Irlanda, UE), società appartenente al gruppo Meta.
- Informativa WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy
8. Social network integrati
Il sito contiene link e pulsanti verso i profili ufficiali di Peter Pan Events s.r.l.s. sui seguenti social network:
- Facebook — Meta Platforms Ireland Limited.
I pulsanti social sono configurati in modalità a due click: non viene impostato alcun cookie al semplice caricamento della pagina. I cookie vengono attivati solo in caso di interazione volontaria da parte dell’utente.
Informativa: https://www.facebook.com/privacy/policy/ - Instagram — Meta Platforms Ireland Limited.
Stesse modalità di Facebook.
Informativa: https://privacycenter.instagram.com/policy
9. Trasferimento di dati verso Paesi terzi
I dati degli utenti possono essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) esclusivamente in relazione all’utilizzo del Meta Pixel e dei servizi Meta/WhatsApp, come descritto alla Sezione 7.
Tale trasferimento avviene nel rispetto della Decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 (EU-US Data Privacy Framework, art. 45 GDPR), che riconosce agli Stati Uniti un livello adeguato di protezione dei dati personali per i soggetti certificati aderenti al framework. Meta Platforms Inc. risulta certificata nell’ambito di tale accordo.
I provider di hosting utilizzati (Aruba S.p.A. e Netsons s.r.l.) hanno server ubicati in Italia e nell’Unione Europea: non è previsto alcun trasferimento extra-UE per tali servizi.
10. Cookie Policy
Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione. Per una descrizione completa dei cookie utilizzati, delle loro finalità e delle modalità di gestione del consenso, si rimanda alla Cookie Policy disponibile all’indirizzo: https://peterpanevents.it/cookie-policy-ue/
Il consenso ai cookie non strettamente necessari può essere gestito e revocato in qualsiasi momento tramite il banner di gestione dei consensi presente sul sito, nel rispetto delle Linee guida del Garante per la Protezione dei Dati Personali su cookie e altri strumenti di tracciamento (provvedimento del 10 giugno 2021, n. 231).
11. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente (e il genitore/tutore in caso di dati relativi a minori) ha diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
- Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati che lo riguarda e ottenerne copia.
- Diritto di rettifica (art. 16): richiedere la correzione di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti.
- Diritto alla cancellazione / “diritto all’oblio” (art. 17): richiedere la cancellazione dei propri dati, nei casi previsti dalla normativa.
- Diritto di limitazione del trattamento (art. 18): richiedere che i dati siano trattati solo a fini di conservazione, sospendendo gli altri trattamenti.
- Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, o richiederne il trasferimento a un altro titolare.
- Diritto di opposizione (art. 21): opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse del Titolare, salvo motivi legittimi prevalenti.
- Diritto di revoca del consenso (art. 7.3): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste di esercizio dei diritti devono essere inviate a: info@peterpanevents.it
Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta. In caso di richieste complesse o numerose, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 60 giorni, previa comunicazione all’interessato.
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana: Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it
12. Sicurezza dei dati
Peter Pan Events s.r.l.s. adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione, in conformità all’art. 32 GDPR. Il sito è protetto da certificato SSL/TLS (protocollo HTTPS). I server sono gestiti da provider certificati con data center in Italia.
In caso di violazione dei dati personali (data breach) che presenti un rischio elevato per i diritti e le libertà degli interessati, il Titolare provvederà a notificare l’evento al Garante entro 72 ore dalla scoperta (art. 33 GDPR) e a comunicarlo agli interessati senza ingiustificato ritardo (art. 34 GDPR).
13. Infrastruttura e hosting
- Dominio e servizi e-mail: Aruba S.p.A. — Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG) — Server in Italia. Informativa: https://www.aruba.it/informazioni/privacy.aspx
- Hosting WordPress: Netsons s.r.l. — Via del Coppede 33, 00162 Roma — Server in Italia. Informativa: https://www.netsons.com/privacy-policy
Entrambi i provider operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, con server ubicati nel territorio dell’Unione Europea.
14. Foro competente
Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione o all’esecuzione della presente Informativa, e salvo quanto diversamente previsto da norme inderogabili di legge a tutela del consumatore, è competente il Tribunale di Trani. La legge applicabile è quella italiana.
15. Modifiche alla presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa in qualsiasi momento, in particolare a seguito di variazioni normative o di aggiornamenti dei servizi offerti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina. In caso di modifiche sostanziali, il Titolare potrà informare gli utenti tramite comunicazione diretta.
La presente Informativa è pubblicata all’indirizzo: https://peterpanevents.it/privacy-policy/
Il documento è stato redatto in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. 196/2003 s.m.i., e alle indicazioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali, con aggiornamento alla Decisione di adeguatezza UE-USA (Data Privacy Framework, luglio 2023).